Datenschutzerklärung

Wir möchten, dass Sie sich in einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Festo sicher und wohl fühlen. Auch mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wollen wir Ihre Bedürfnisse erfüllen und Ihnen ein zuverlässiger Partner sein.

Wir möchten, dass Sie sich in einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Festo sicher und wohl fühlen. Auch mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wollen wir Ihre Bedürfnisse erfüllen und Ihnen ein zuverlässiger Partner sein.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Das sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.

Als weltweit führendes Unternehmen in der Automatisierungstechnik und in der technischen Aus- und Weiterbildung verarbeiten wir täglich personenbezogene Daten. Dabei verpflichten wir uns, die nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), einzuhalten.

Soweit hier die männliche Form verwendet wird, geschieht dies lediglich zur sprachlichen Vereinfachung. Angaben beziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter.

1 Verantwortliche

Verantwortliche Stelle:

Festo SE & Co. KG (Festo)
Ruiter Straße 82
73734 Esslingen, Germany

Sie erreichen unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte unter:
Festo SE & Co. KG
Anke Haug
datenschutz@festo.com

2 Personengruppen, Zwecke und Datenkategorien

2.1 Bei der Nutzung unseres Online-Angebotes

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Festo bietet Ihnen attraktive Online-Funktionen, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf vielfältige Weise unterstützen oder die Sie als Bewerber bei Festo nutzen können. Hierzu verwenden wir personenbezogene Daten, um Ihre Identität festzustellen und eine Nutzerauthentifizierung zu ermöglichen, z.B. um Ihnen die von Ihnen gewählten Leistungen und Funktionen der Festo Online-Angebote zur Verfügung zu stellen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten aus Sicherheitsgründen, insbesondere um Angriffe auf unsere Websites zu erkennen und abzuwehren oder um Betrugsversuchen vorzubeugen.

Datenkategorien

Wenn Sie unsere Webseiten, Web-Applikationen oder Online-Tools besuchen, speichern wir z.B. folgende personenbezogenen Daten:

  • den von Ihnen verwendeten Gerätetyp, Browser und Betriebssystem
  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit Ihrer Besuche
  • Nutzung der Webseiten und deren Funktionen
  • Suchbegriffe, Fehlermeldungen, Informationen über abgerufene Dateien und übertragene Datenmengen
  • Webseiten, von denen Sie auf unsere Webseiten gelangt sind und Webseiten, die Sie von unseren Webseiten aus besuchen.

Andere personenbezogene Daten, wie z.B.

  • Vor- und Nachname
  • Geschäftliche Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Informationen, die im Rahmen einer Anfrage angegeben werden, speichern wir nur, wenn Sie uns diese Daten z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Anfrage, eines Kontaktformulars, einer Umfrage oder zur Durchführung eines Vertrags freiwillig mitteilen.

Cookies
Zur Erfassung dieser Daten in unseren Festo Online-Angeboten setzen wir, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, Cookies ein. Im Cookie-Banner und in den Cookie-Einstellungen können Sie festlegen, welche Cookies bei Ihrer Nutzung unseres Online-Angebots aktiviert werden. Für Ihre Suche auf den Festo Websites müssen Sie Ihre Cookie-Einstellungen nur einmal vornehmen! Ihre Zustimmung wird gespeichert und auf allen Websites für unterschiedliche Endgeräte angewendet.

Links zu anderen Webseiten

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Online-Angebote von Festo und nicht für Webseiten und Applikationen Dritter. Die Online-Angebote von Festo können Links zu Webseiten und Anwendungen Dritter enthalten, die für Sie von Interesse sein können. Festo ist weder für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch diese Dritten noch für den Inhalt dieser Webseiten Dritter verantwortlich.


2.2 Bei der Nutzung mobiler Apps oder lokaler Anwendungen

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Festo bietet Ihnen eine Vielzahl von Apps, die Sie auf Ihren Endgeräten wie Notebooks, Tablets oder Smartphones nutzen können und die Sie dabei unterstützen, Ihre Aufgaben effizient und sicher zu erledigen. Über persönliche Daten lassen sich interessante Funktionen einrichten und steuern.

Soweit spezielle Funktionen und Vorteile in Tools integriert sind, finden Sie Informationen hierzu jeweils in der zusätzlichen Datenschutzerklärung der Anwendung.

Auf Inhalte und personenbezogene Daten in den Anwendungen kann Festo nur im Rahmen von Service- und Wartungsarbeiten zugreifen.

Datenkategorien

  • Kontaktinformationen, wie Vor- und Zuname, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Userspezifische Einstellungen, wie Favoriten
  • Rollen und rollenspezifische Einstellungen


2.3 In der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Gute Geschäftsbeziehungen basieren auf einer optimalen Kommunikation zwischen den richtigen Ansprechpartnern und einem effizienten Austausch der notwendigen Informationen. Ihre personenbezogenen Daten bilden die Grundlage für unsere Kommunikation über Produkte, Dienstleistungen und Projekte, z.B. um Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihnen technische Informationen zu Produkten zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Pflege unserer (vertraglichen) Geschäftsbeziehung, z.B. zur Abwicklung von Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen, zur Durchführung von Lieferungen, Reparaturen und Serviceleistungen sowie zu Zwecken der Buchhaltung, der Abrechnung und des Zahlungsverkehrs.

Datenkategorien
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen als Geschäftspartner verarbeitet Festo Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner bei Kunden, Interessenten, Vertriebspartner, Lieferanten oder sonstige Partner. Im Wesentlichen sind dies

  • Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen und geschäftliche Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Informationen über Telefonate, Besuche, Kontakte und Inhalte dieser Kommunikation
  • Informationen, die im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung erforderlich sind
  • Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden
  • soweit rechtlich im Rahmen von Compliance Screenings erforderlich, Geburtsdatum, Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten, in welche Geschäftspartner involviert sind
  • Zahlungsdaten, z.B. Informationen zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder zur Betrugsprävention, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern

Festo steht mit Ihnen als Ansprechpartner im B2B in Kontakt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten, die Sie darüber hinaus als betroffene Person identifizierbar machen. Es findet kein Profiling statt, das Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigt.


2.4 Für Kollaboration zwischen Festo und Geschäftspartnern

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Die moderne elektronische Kommunikation bietet Werkzeuge, die eine ideale Zusammenarbeit und einen schnellen und einfachen Austausch von Informationen und Daten ermöglichen. Bei der Nutzung solcher Tools können personenbezogene Daten zur Sicherstellung zur Identitätsfeststellung und Dokumentation dieser Kontakte verarbeitet werden.

Datenkategorien
In Online-Sessions und ähnlichen Funktionen können unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Firma …)
  • Alle Informationen aus dem gemeinsamen Austausch:
    - Zugriffsberechtigungen,
    - Kommentare und Hinweise,
    - Bearbeitung von Dokumenten,
    - Nutzungsinformationen wie Datum und Uhrzeit


2.5 Für Direktmarketing

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Festo informiert Sie branchen- und interessensspezifisch über wichtige Markttrends, interessante neue Produkte und Lösungen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zu Marketingkampagnen, Marktanalysen oder ähnlichen Aktionen und Veranstaltungen.

Sie haben jederzeit das Recht, der Verwendung Ihrer Kontaktdaten für diese Zwecke zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail an abmelden@festo.com senden oder die Widerspruchsmöglichkeit in jeder Kommunikation in diesem Zusammenhang nutzen.

Datenkategorien

Um Ihnen Informationen zur Verfügung stellen zu können, die Ihren Wünschen und Bedürfnissen entsprechen, erheben wir im Rahmen des Direktmarketings z.B. folgende personenbezogenen Daten

  • Kontaktinformationen, wie Vor- und Zuname und geschäftliche Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Ihre Auswahl für Newsletter und Interessengebiete
  • Informationen über Messebesuche, Teilnahmen an Webinaren oder ähnlichem
  • Alle weiteren von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten, sofern eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt


2.6 Für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Festo informiert Sie gerne live über unsere Leistungsfähigkeit, unser attraktives Angebot und interessante Trends. Auf verschiedenen Veranstaltungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit Fachleuten von Festo oder anderen Interessenten und Trendsettern auszutauschen. Um Ihnen ein nutzbringendes Erlebnis bieten zu können, ist es wichtig, dass wir uns auf Sie und Ihre Wünsche und Bedürfnisse einstellen können.

Datenkategorien

Zur Durchführung einer interessanten und erfolgreichen Veranstaltung benötigen wir unterschiedliche personenbezogene Daten. Abhängig von Art und Ort der Veranstaltung verarbeiten wir z.B.

  • Kontaktinformationen, wie Vor- und Zuname, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Daten zur Organisation der Veranstaltung, wie Einladungen, persönliche Wünsche oder Reisedaten
  • Dokumentation Ihrer Anwesenheit und über durchgeführte Sicherheitseinweisungen
  • Kfz-Kennzeichen für Einfahr- und Parkerlaubnis
  • Foto- und Video-Aufzeichnungen zur Publikation und Dokumentation


2.7 Für Ihren Bewerbungsprozess

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Festo möchte als attraktiver Arbeitgeber motivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen und bietet Ihnen mit Jobs@Festo eine sichere und komfortable Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Hier finden Sie attraktive Stellenangebote und können Ihre Bewerbungen verwalten.

Datenkategorien

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeitet Festo alle personenbezogenen Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Dies sind in der Regel

  • Ihr Kandidatenprofil inkl.
    o Name
    o Adresse
    o Geburtsdatum
    o Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummern
    o Qualifikationen
  • Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Foto, Stellenwunsch und weitere Angaben

Ihr Bewerberprofil ist auch für andere HR Recruiter von Festo sichtbar.

2.8 Für Zufriedenheitsbefragungen

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Gute Informationen und ein gutes Verständnis der Bedürfnisse und Anforderungen sind eine wesentliche Grundlage für die Weiterentwicklung der Leistungen von Festo. Im Rahmen der geltenden Gesetze kann Festo Ihre geschäftlichen Kontaktdaten auch zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen nutzen.

Sie haben jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Kontaktdaten für diese Zwecke zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail an info@festo.com senden oder die Widerspruchsmöglichkeit in dieser Kommunikation nutzen.

Datenkategorien

Je nach Art und Zweck der Befragung informieren wir Sie gesondert über die Anonymität Ihres Feedbacks. Sofern Befragungen nicht anonym durchgeführt werden, können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden, z.B.:

  • Kontaktdaten, wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Für spezifische Umfragen oder für differenzierte Analysen verarbeiten wir geschäftliche Informationen, wie z.B. Abteilungsbereiche oder Management-Verantwortung

Basis für die Befragung kann Ihr Feedback zu einem konkreten Geschäftsvorgang sein.

2.9 Festo als Auftragsverarbeiter – z.B. bei der Nutzung von Festo LX

Ihr Nutzen / unsere Zwecke

Festo bietet zunehmen SW-Lösungen an, die Unternehmen bei Ihren Schulungsaufgaben oder bei internen Prozessen unterstützen. In diesen SW-Lösungen verarbeiten Kunden personenbezogenen Daten als Verantwortlicher. Industriekunden oder Bildungseinrichtungen verwalten Useraccounts, personenbezogenen Daten und die Einstellungen, auch zum Datenschutz.

Festo verarbeitet in diesen Fällen Ihre personenbezogenen Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen und greifen auf diese nur im Wartungsfall zu. Diese Weisungen und die gegenseitigen datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten zu Ihrem Schutz werden in einem Auftragsverarbeitungs-Vertrag geregelt. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte durch Festo erfolgt nicht.

3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies erforderlich ist, um die angebotene Dienstleistung zu dem angegebenen Zweck zu erbringen.

Sofern bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben wird, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

  • die Erfüllung und Abwicklung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen Festo unterliegt (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und/oder
  • die Wahrung berechtigter Interessen von Festo (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern Sie im Einzelfall ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, ist diese Einwilligung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4 Übermittlung personenbezogener Daten


4.1 Übermittlung von Daten bei der Verarbeitung durch Festo

Festo gibt personenbezogene Daten gegebenenfalls weiter an

  • interne Fachabteilungen
  • andere Festo Gesellschaften oder sonstige Dritte, z.B. Vertriebspartner oder Lieferanten, wenn dies im Zusammenhang mit dem Angebot oder der Begründung, Durchführung oder Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist
  • Dienstleister, die im Rahmen ihrer Dienstleistung personenbezogene Daten verarbeiten, z.B. Dienstleister für IT-Sicherheit, Wartungstätigkeiten oder Veranstaltungsmanagement
  • Dritte, wenn dies zur Einhaltung geltender Rechtsvorschriften oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist, z.B. im Zusammenhang mit Compliance-Screenings, Schieds- oder Gerichtsverfahren, an Behörden, Ämter, Krankenkassen oder Rechtsberater

Haben Empfänger ihren Sitz außerhalb des räumlichen Anwendungsbereiches der DSGVO, ergreift Festo Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen.

  • An Festo Gesellschaften geben wir Ihre personenbezogenen Daten deshalb nur auf der Grundlage der Binding Corporate Rules („BCR“) weiter, zu deren Einhaltung sich die Mitglieder der Festo Gruppe verpflichtet haben.
  • An konzernfremde Empfänger werden personenbezogene Daten nur übermittelt, wenn für den Standort des Empfängers Angemessenheitsbeschlüsse der EU vorliegen, Empfänger EU-Standardvertragsklauseln mit Festo abgeschlossen oder Binding Corporate Rules eingeführt haben.

Personenbezogene Daten, die Sie über die Festo Online-Angebote veröffentlichen (z.B. in Chatrooms oder Foren), können von anderen registrierten Nutzern des jeweiligen Festo Online-Angebots weltweit eingesehen werden.


4.2 Social Media und Plug-ins

Festo ist in sozialen Netzwerken vertreten, um registrierten Nutzern dieser Plattformen die Möglichkeit zur Kommunikation und zum interaktiven Informationsaustausch zu geben. Die Nutzung der jeweiligen sozialen Netzwerke unterliegt auch den Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen dieser Unternehmen, über deren Bedingungen und den Umgang mit personenbezogenen Daten Sie sich bitte dort informieren.

Festo hat auf Webseiten Links zu offiziellen Kanälen des Unternehmens über sogenannte Social Plugins integriert. Wenn Sie eines dieser Social Plugins aufrufen, wird eine direkte Verbindung mit dem jeweiligen Anbieter hergestellt und Ihre Daten von diesem verarbeitet. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Benutzerkonto eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch unserer Webseiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

5 Aufbewahrung personenbezogener Daten

Sofern bei der Erhebung keine explizite Speicherdauer angegeben wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf einer bestimmten Frist gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung des Zwecks erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.

6 Datensicherheit

Festo trifft die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

7 Möglichkeit zum Widerruf von Einwilligungen

Soweit unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

8 Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Bestätigung, ob Festo Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet
  • Auskunft über die von Festo verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • bei Bedarf die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten
  • Löschung der von Festo verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Festo
  • die Datenübertragung
  • der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Festo zu widersprechen.

Weitere Informationen und Erläuterungen zu den oben genannten Rechten finden Sie auf der Internetseite „Rechte für Bürger“ der Europäischen Kommission.

9 Ansprechpartner für den Datenschutz bei Festo

Die Datenschutz-Organisation von Festo unterstützt Sie bei allen Fragen zum Datenschutz bei Festo. Sie können sich mit Beschwerden an Festo wenden und Ihre in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte wahrnehmen.

Unsere Datenschutzorganisation können Sie unter datenschutz@festo.com kontaktieren.

Die Festo Datenschutz-Organisation kümmert sich schnellstmöglich um Ihre Anfragen und Beschwerden. Neben der Kontaktaufnahme mit der Festo Datenschutzorganisation haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Eine Übersicht der nationalen und internationalen Datenschutzbehörden finden Sie hier.